転職活動を始めると、必ずと言っていいほどぶつかるのが「職務経歴書、どこで買うべき？」という悩みですよね。履歴書はどこでも見かけますが、職務経歴書となると意外とどこにあるのか迷ってしまうものです。
実は、今の時代は「買う」という選択肢以外にも、もっと効率的な方法がたくさんあるんですよ。この記事では、忙しいあなたが最短ルートで職務経歴書を用意し、スムーズに選考へ進むためのノウハウを詰め込みました。
この記事のポイント
- 市販の用紙は文具店やコンビニで手軽に入手可能
- パソコン作成なら無料テンプレート活用が圧倒的に効率的
- 自宅にプリンタがなくてもコンビニで簡単に印刷できる
- 転職エージェントなどを利用してプロの視点を取り入れる
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現状維持から抜け出すために知っておきたい職務経歴書どこで買うのが正解か問題
「よし、転職するぞ！」と決意した瞬間、まず用意しなきゃいけないのが書類です。でも、いざお店に行こうと思っても、どこに何が売っているか意外と把握していないものですよね。まずは基本の入手先を整理してみましょう。
履歴書とセットで揃えられる文具店や書店の活用法
一番確実なのは、やはり品揃えが豊富な大型書店や文具店です。ここに行けば、履歴書とセットになった職務経歴書を簡単に見つけることができますよ。
特に専門の文具店であれば、書き方のガイドブックが同封されていたり、上質な紙質のものを選べたりと、手書きでしっかり勝負したい人には最適です。ついでにクリアファイルや封筒も買っておけば、郵送準備まで一気に完了します。
紙の用紙は、修正の手間が省けるよう複数枚セットを買うのが基本ですよ。
急な退職代行利用の際にも役立つコンビニの入手手段
退職の準備や転職活動を急いでいる時、「書類がない！」と焦る場面ってありますよね。そんな夜遅い時間でも頼りになるのが、いつでも開いているコンビニです。セブン-イレブンやファミリーマート、ローソンなどの大手各社では、定番の履歴書や職務経歴書のセットが置いてある店舗が多く、まさに駆け込み寺のような存在と言えます。
今の環境が限界なら、こちらも参考にしてみてください。仕事やめたいと毎日思うあなたへ｜続けるべきか辞めるべきかの判断基準と5つの出口も参考になります。
ただ、置いてある商品はあくまで汎用的なフォーマットに限られていることがほとんどです。こだわりのフォーマットを使いたい場合や、自分の職種に合わせて細かく項目をカスタマイズしたいという時には少し物足りないかもしれません。あくまで「今すぐに提出用を確保しなければならない」という時の応急処置として活用するのが賢い使い方です。まずはコンビニで一セット手に入れて「準備はできた！」という安心感を得てから、ゆっくりと内容を精査していくのも良い方法ですよ。
費用を抑えてまずは形にしたい時の百円ショップ
「何社も受けるから、書類代もバカにならない…」そんな時は100円ショップを覗いてみてください。ダイソーやセリアでも、定番の職務経歴書用紙が手に入ります。
ただし一点だけ注意が必要です。100円ショップのものはサイズがB5の場合があるんです。提出先にA4を指定されている場合は、あらかじめサイズを確認してから購入してくださいね。
お店に足を運んで紙の用紙を購入する選択肢
これまで紹介してきた店舗購入の大きなメリットは、何と言っても「今すぐ手に入る安心感」ですよね。ネット注文だと配送を待つ必要がありますが、実店舗なら思い立ったその場で購入し、すぐに書き始めることができます。特にはじめての転職で「まずは形から整えたい」という方にとって、文房具売り場に並ぶ用紙を手に取ることは、活動開始のスイッチを入れる良いきっかけにもなります。
もちろん、どうしても手書きで熱意を伝えたい方や、パソコン作業にまだ不慣れな方にとっては、手書き用フォーマットが揃っているのは非常に助かりますよね。こうした実店舗を活用する際は、売り場にある履歴書のサイズ（B5やA4）と職務経歴書のサイズが揃っているか、購入前に一度確認しておきましょう。自分の経歴を整理する第一歩として、お近くの店舗を上手に使って、まずは「書く」というアクションから始めてみてくださいね。
手書き作成で絶対に守るべき注意点とポイント
手書きで職務経歴書を作成する場合、一番の敵は「ミス」です。修正液や修正テープを使うのは、職務経歴書においてはNGと考えるのがマナー。もし間違えてしまったら、潔く新しい用紙に書き直すのが合格への近道です。
書類提出のマナーに不安がある方は、併せて確認を。履歴書を手渡しする時、封筒なしはアリ？NG理由と賢い対策を解説も参考になります。
手書きの場合は、丁寧に書くことこそが最大の熱意アピールになります。
書く時は、できるだけ黒のボールペンで、かつ滲まないものを選びましょう。細かいことですが、こうした準備の丁寧さが、採用担当者への心証を大きく左右するんですよ。
忙しい社畜が効率的にキャリアを切り拓く職務経歴書どこで買う手間を省く方法
実は、今の転職市場において主流なのは「パソコン作成」です。効率化を求める社畜の私たちにとって、修正が楽で、データとして使い回せるパソコン作成は必須のスキルと言っても過言ではありません。
Webテンプレートを活用してパソコンで作成するメリット
Webで配布されているWordやExcel形式の無料テンプレートは、本当に優秀で使い勝手が抜群です。dodaやリクナビNEXTといった大手サイトが公開しているフォーマットは、採用担当者が見慣れている標準的な構成で作られているため、誰が書いても項目が整理されていて、読みやすい仕上がりになるように設計されています。
パソコンで作成する際は、公式テンプレートを使うのが一番の近道ですよ。
公式のテンプレートを確認するなら、（出典：rikunabi.com）
自分で一から枠線を引いてフォーマットを考える必要はありません。まずは既存のテンプレートをダウンロードして、自分の経歴を当てはめてみるのが、最も効率的で失敗のない作成方法です。また、最近のテンプレートは「自己PR」や「職務要約」といった項目が書きやすく配置されているものも多いので、ぜひ自分に合いそうなものをいくつか選んで見比べてみてください。パソコンならではの修正のしやすさを活かして、応募先企業ごとに少しずつ表現を変えながら、より魅力的な内容にブラッシュアップしていくのが内定への近道ですよ。
自宅にプリンターがなくてもコンビニで簡単に印刷できる
パソコンで作ったけれど、家にプリンターがない…という方も大丈夫。今はコンビニのマルチコピー機を使えば、スマホからデータを送るだけで綺麗な書類が印刷できます。
セブン-イレブンの「ネットプリント」や、ローソン・ファミリーマートの「PrintSmash」などを使えば、数分でプリントアウトが完了します。わざわざ買いに行く手間を省いて、書類作成の時間を最大化しましょう。
転職エージェントに頼って書類の通過率を爆上げする
職務経歴書を一人でゼロから書き上げるのは、正直なところ時間も労力もかかりますし、何が正解なのか不安になることも多いはずです。そんな時にこそ、転職エージェントの力を借りるのがおすすめですよ。プロのキャリアアドバイザーに添削してもらうと、自分のこれまでの経歴のなかで、一体どこが企業から求められている「強み」になるのかを客観的に指摘してくれます。
キャリアに迷ったら、プロの視点も取り入れましょう。「仕事向いてない」と感じる6つのサインと後悔しない転職の判断基準も参考になります。
自分一人では「普通のこと」だと思っていた経験が、実は希少なスキルだったなんてケースはよくあります。プロの目を通すことで書類の質が磨かれ、結果として書類選考の通過率は驚くほど変わってきます。多くのエージェントサービスは無料で利用できますし、添削だけでなく面接対策まで一緒に伴走してくれるところも多いです。忙しい転職活動の中で効率よく理想の企業に出会うためにも、まずはプロの視点という「武器」を積極的に借りて、自信を持って応募書類を提出しましょう。
プロの代行サービスを使って今の職場から脱出する準備を
どうしても現職が忙しくて時間が作れない、あるいは「文章を書くこと自体が本当に苦手で……」という場合は、無理せず作成代行サービスという選択肢を視野に入れるのも一つの手です。決して後ろめたいことではなく、効率を重視して自分の強みを最大化するための「投資」だと考えれば、心も軽くなるはずですよ。
代行サービスのプロは、採用担当者がどんなポイントを見ていて、どう書けば「一度会って話を聞いてみたい」と思わせることができるかを熟知しています。自分で四苦八苦して悩み続ける時間を、面接の練習や企業研究に充てられるメリットは非常に大きいです。特に転職が初めての方や、これまでの経験が多岐にわたる方は、内容を整理するだけでも大変ですよね。プロの手を借りて、限られた時間の中で最大限のパフォーマンスを発揮できる準備を整えていくことは、賢い戦略と言えるでしょう。
転職を成功に導くための職務経歴書どこで買うか以外の重要な心得
ここまで「どこで用意するか」を解説してきましたが、実はどこで手に入れても、内容がスカスカであれば意味がありません。一番大事なのは、応募企業が「何に困っていて、自分がどう解決できるか」という視点です。
職務経歴書は、あなたのキャリアという商品を売り込む最強のパンフレットですよ。
ただ経歴を羅列するのではなく、具体的な数字やエピソードを交えてアピールしてみてください。今回ご紹介した入手方法を賢く使い分け、まずは形にして、少しずつ内容を磨き上げていきましょう。職務経歴書をどこで買うか、そしてどう作るか。その準備の積み重ねが、きっと今の職場からの脱出を叶えてくれるはずです。応援しています！
職務経歴書 どこで買うで見落としやすいポイント
あ、ひとつだけ注意してほしいのが「提出時のフォーマット」についてです。最近はメールで職務経歴書を送るケースが本当に増えていますよね。その際、WordやExcelの形式のまま送ると、採用担当者のパソコン環境によっては、文字化けしたりレイアウトが崩れてしまったりすることがあります。せっかく時間をかけて完璧な内容を作っても、表示が崩れていては魅力が半減してしまいますよね。だからこそ、相手に送る際は必ず「PDF形式」に変換してから送るよう心がけましょう。これだけで、「この人は相手への配慮ができる人だな」という好印象にも繋がりますよ。
また、これから作成を始める方にアドバイスしたいのは、「最初から100点満点を目指しすぎないこと」です。まずはテンプレートに沿って、箇条書きでいいので自分の経験を書き出してみることから始めてみてください。いきなり完璧な文章を目指すと、どうしても手が止まってしまいますよね。まずは全体像を把握して、そこから何度も見返して、応募先企業の求人票と照らし合わせながらブラッシュアップしていくのが、結果的に一番の近道になります。書いているうちに「あ、この経験はここでも活かせるかも！」と、自分自身の強みに気づく瞬間が必ずありますから、焦らずじっくり向き合ってみてくださいね。